Ufficio

0421590213 / 0421590204 / 0421590215 0421 50961 protocollo@sandonadipiave.net protocollo.comune.sandonadipiave.ve@pecveneto.it Municipio - Piano terra - come raggiungere l'ufficio
lunedìmartedìmercoledìgiovedìvenerdì
8.30 - 12.008:.30 - 12.00
15.00 - 17.30
8.30 - 12.008.30 - 12.00
15.00 - 17.30
8.30 - 12.00

 

Responsabile

Manuela Coppo0421 590321manuela.coppo@sandonadipiave.net

 

Dirigente

Danila Sellan0421 590201danila.sellan@sandonadipiave.net

 

Informazioni complete ufficio

L’Ufficio Gestione Flussi Documentali svolge ogni attività connessa alla protocollazione della corrispondenza interna, in entrata e in uscita dall’Ente. Tali attività comprendono la ricezione della documentazione che perviene, allo sportello dell’ufficio, tramite il servizio postale e tramite i canali telematici. Successivamente la documentazione viene registrata e smistata agli uffici di competenza.

L’ufficio registra la corrispondenza in uscita e ne cura la spedizione a mezzo affrancatura postale o a mezzo PEC dove richiesto dagli uffici.

Riceve, registra e smista i messaggi di Posta Elettronica Certificata PEC che arrivano alla casella istituzionale dell’ente.

Si occupa della registrazione e della consegna ai cittadini degli atti giudiziari depositati presso la casa comunale da Equitalia, Ufficiali Giudiziari e Messi Comunali;

Si occupa della registrazione delle denunce di infortunio sul lavoro che pervengono al Sindaco in qualità di Autorità locale di Pubblica Sicurezza;

L’ufficio gestisce l’Archivio di Deposito Comunale.

IMPORTANTE: Per la ricezione della documentazione presentata allo sportello dell’ufficio protocollo, devono essere presenti alcuni dati essenziali:

  • Mittente
  • Destinatario
  • Oggetto
  • Contenuto
  • Data
  • Firma
  • Eventuale elenco degli allegati

 

Qualora la documentazione da presentare fosse priva di tali dati deve essere accompagnata da una lettera di trasmissione contenente i dati essenziali per la registrazione.